DMS - dokumentni sistem
Programski paket za obvladovanje dokumentnega poslovanja v podjetjih. Zaradi abstrakcije podatkovnega nivoja (JPA) omogoča uporabo različnih podatkovnih baz.
Dokumenti so na najvišjem nivoju organizirani po klasifikacijah. Klasifikacije si lahko predstavljamo kot police v omari z dokumenti. Ena polica je lahko namenjena pravni služni, druga pa npr. kreditnemu odboru.
Znotraj klasifikacij (polic) so dokumenti razporejeni po partnerjih. Partnerji so lahko vaši komitenti ali osebe s katerimi poslujete. Vsak dokument mora biti vezan na partnerja.
Vsak partner ima lahko neomejeno število map. Mapo si lahko predstavljamo kot fascikel. V tem fasciklu so dokumenti razdeljeni po razdelkih, ki predstavljajo t.i. strukturo (ki je vnaprej pripravljena glede na klasifikacijo).
Sistem tudi omogoča, da pripravimo skupino dokumentov, kar pomeni, da naberemo skupaj določene dokumente (ki lahko pripadajo različnim partnerjem) in jih predstavimo kot skupek. Primer take skupine je skupina dokumentov za kreditni odbor (vloga za najem enega kredita lahko zajema dokumente večih partnerjev, odbor pa potrebuje vse dokumente zbrane na enem mestu).
Lastnosti
- Zajem in razporejanje papirnih dokumentov
- integracija z zalednimi sistemi
- individualno in programsko vodeno določanje dostopov
- grupiranje dokumentov
- povezovanje dokumentov
